Die Deklaration von Vergütungen bei der Sozialversicherung ist eine monatliche Verpflichtung für alle Arbeitgeber. Um die korrekte und rechtzeitige Erfüllung dieser Verantwortung zu gewährleisten, hat der Verband der zertifizierten Wirtschaftsprüfer (OCC) im Juni 2025 eine neue Version seines Praxisleitfadens zu diesem Thema veröffentlicht. FA Accounting fasst hier die wesentlichen Punkte zusammen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die Compliance zu wahren.
🧾 Was ist die Vergütungsdeklaration? Die Vergütungsdeklaration (DR) ist ein Dokument, das monatlich an die Sozialversicherung gesendet wird und Folgendes identifiziert:
- Die im Dienst des Unternehmens stehenden Arbeitnehmer;
- Die Höhe der gezahlten Vergütungen;
- Die fälligen Beiträge zur Sozialversicherung (Anteil des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers). Diese Deklaration muss bis zum 10. jedes Monats für die im Vormonat gezahlten Vergütungen eingereicht werden.
🗂 Wer ist zur Deklaration verpflichtet? Zur Einreichung der DR verpflichtet sind:
- Unternehmen mit Angestellten;
- Öffentliche und private Einrichtungen;
- Vereine und andere Organisationen mit Personal.
🔍 Was muss die Deklaration enthalten? Der Leitfaden betont, dass die Deklaration enthalten muss:
- Die Identifizierung des Arbeitnehmers;
- Die Anzahl der gearbeiteten Tage;
- Den Wert der Grundvergütung und anderer Zuschläge;
- Die Kategorie und die Vertragsart;
- Spezifische Situationen wie Abwesenheiten, Krankheitsurlaub oder Elternzeit. Die korrekte Kategorisierung der Einkommen (fest, variabel, Zuschüsse usw.) ist unerlässlich, um Fehler bei den Beiträgen zu vermeiden.
⚠️ Wichtige Punkte Der Leitfaden hebt auch mehrere kritische Situationen hervor, die zu berücksichtigen sind:
- Vertragsänderungen (z.B. Wechsel von Teilzeit zu Vollzeit);
- Verspätete oder rückwirkende Vergütungen;
- Vertragsbeendigung — muss sofort deklariert werden;
- Arbeitnehmer mit mehreren Arbeitsverhältnissen (individuelle Meldung ist obligatorisch).
🖥 Elektronische Einreichung Die Einreichung der Deklaration erfolgt ausschließlich über das Portal der Sozialversicherung Direta. Die Plattform wurde aktualisiert, um eine größere Kontrolle und Nachverfolgbarkeit der eingereichten Daten zu gewährleisten, was die Korrektur von Fehlern direkt online ermöglicht.
✅ Fazit Die korrekte Einreichung der Vergütungsdeklaration ist entscheidend, um die Rechte der Arbeitnehmer zu sichern, Bußgelder zu vermeiden und das reibungslose Funktionieren des Unternehmens gegenüber der Sozialversicherung zu gewährleisten.
Bei FA Accounting unterstützen wir Ihr Unternehmen bei allen rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen. Kontaktieren Sie uns, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung stets auf dem neuesten Stand ist — mit Vertrauen, Sorgfalt und Nähe.
📎 Den vollständigen Leitfaden finden Sie hier: Praxisleitfaden des OCC – Vergütungsdeklaration 2025 (PDF)
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