向社会保障局申报薪酬是所有雇主单位的每月义务。为了确保正确和及时地履行这项责任,注册会计师协会 (OCC) 于2025年6月发布了其关于该主题的实用指南新版本。FA Accounting 在此总结了要点,以帮助您的公司保持合规。
🧾 什么是薪酬申报? 薪酬申报 (DR) 是每月发送给社会保障局的文件,用于识别:
- 在公司服务的员工;
- 已支付的薪酬金额;
- 应缴纳给社会保障局的供款(雇主和员工部分)。 此申报必须在每月10日之前提交,内容为前一个月支付的薪酬。
🗂 谁必须申报? 以下实体必须提交 DR:
- 有雇员的公司;
- 公共和私人实体;
- 有员工的协会和其他组织。
🔍 申报必须包含什么? 该指南强调,申报必须包含:
- 员工的身份信息;
- 工作天数;
- 基本薪酬和其他补充津贴的价值;
- 类别和合同类型;
- 特定情况,如缺勤、病假或育儿假。 正确对收入进行分类(固定、可变、津贴等)对于避免供款错误至关重要。
⚠️ 注意事项 该指南还强调了几个需要注意的关键情况:
- 合同变更(例如:从兼职转为全职);
- 逾期或追溯薪酬;
- 合同终止 — 必须立即申报;
- 拥有多个工作关系的员工(必须进行单独报告)。
🖥 电子提交 申报的提交必须通过社会保障直接门户网站进行。该平台已更新,以确保对提交的数据有更强的控制和可追溯性,并允许直接在线纠正错误。
✅ 结论 正确提交薪酬申报对于保障员工权利、避免罚款和确保公司在社会保障局的正常运作至关重要。
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📎 在此查阅完整指南: OCC 实用指南 – 2025年薪酬申报 (PDF)
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