在葡萄牙,商業公司的成立主要需要經過三個步驟:選擇公司名稱、起草公司章程和章程、以及在商業登記處註冊。
複雜程度取決於您選擇創立的公司類型,葡萄牙的公司主要分為三類:
葡萄牙法律體系提供了不同的可能性:正常或傳統程序、稱為“Empresa na Hora”(葡萄牙語:Empresa na Hora)的程序和線上程序。
要求和時間表
公司名稱必須經過國家法人實體註冊處(RNPC)的批准,或從預先批准的名稱清單中選擇。特定名稱的批准可能需要最多八個工作日,而預先批准的名稱則立即生效。
必須制定公司章程和公司章程,以確定公司成立後運作的主要規則。公司章程和公司成立契約的批准完全取決於股東協議。
在公司中,股東在通過公司章程之前必須聲明他們已經將其各自的資本股份存入以公司名義開設的銀行帳戶(在有限公司中,合夥人目前被授權將股本的支付推遲到第一個財政年度結束)。
完成上述步驟後,必須將公司註冊文件連同公司受益所有人的身份證明(UBO 聲明)一起提交給商業委員會進行註冊。註冊最多需要 15 個工作天。
加急程序與傳統程序類似,但名稱審批可在 24 小時內完成,註冊可在 48 小時內完成。
政府費用
採用傳統方式成立公司的費用為名稱批准 75 歐元(如果您選擇預先批准的名稱則不適用)和公司註冊 447.50 歐元(如果在線進行註冊申請,費用為 360 歐元,如果公司使用註冊處提供的標準公司章程,費用為 220 歐元)。
如果程序緊急,政府收費將翻倍。
使用即時成立程序,可以在很短的時間內(24 小時)在一個地點成立一家股份有限公司(Lda.),無論是單一合夥人還是多個合夥人,或股份有限公司(S.A.),只需遵循非常簡單的程序。然而,在這種程序下,定制是有限的。
要求和時間表
公司名稱必須經過國家法人實體註冊處 (RNPC) 的批准,或從預先批准的名稱清單中選擇(清單可在線上和公司櫃檯取得)。批准特定名稱最多需要 8 個工作日,而預先批准的名稱則立即生效。
您必須選擇一份預先批准的公司章程標準草案,該草案也可在「Empresa na Hora」網站和 Firma Presencial 櫃檯取得。
在公司成立過程中,也可以採用與公司公司名稱相關或獨立的預先批准的品牌。該品牌是從以國家名義註冊的清單中選出的。這些商標有效期為 10 年,可續期,儘管僅在葡萄牙受到保護,但可以向葡萄牙工業產權局 (INPI) 申請歐洲或國際延期。新的商標和專利也在這裡註冊。
合夥人/股東立即收到公司章程的認證副本、公司永久聲明的存取代碼(有效期三個月)、公司數位身分證的存取代碼以及公司的社會安全號碼。
政府費用
成本取決於合作夥伴是否選擇特定的商業名稱(435 歐元)或選擇預先批准的名稱(IT 或研發公司為 300 歐元;其他業務領域為 360 歐元)。
個人
個人納稅人登記處(CPF):
非葡萄牙居民的股東必須獲得 NIF 以用於納稅。對於歐盟、挪威、列支敦士登和冰島的居民,可以直接從稅務機關取得 NIF。如果股東無法親自到場或不居住在歐盟、冰島、列支敦士登或挪威,則必須指定一名葡萄牙稅務居民為稅務代表,處理與稅務機關的事宜。
身分證件或居留證。
法人實體
公司個人納稅人登記和公司身分證或公司數位身分證的存取代碼。
法定代理人的身分證明文件和稅務識別號碼。
商業登記冊的最新摘錄。
商業委員會頒發的公司成立契約或公司章程大綱及細則的副本,顯示該公司可以介入其他公司的成立。
包含大會授權組成其他公司的決定的會議記錄(如果公司章程有規定,則可能不需要)。
外國法人實體
證明公司在註冊成立國家合法存在的文件。
公司章程及組織章程細則。
包含大會授權組成其他公司的決定的會議記錄(如果公司章程中有規定,則可能不需要)。
本公司法定代理人的身分證明,包括稅務識別號碼。
以外語簽發的文件必須翻譯(葡萄牙語、英語、法語或西班牙語除外)。
在外國簽發的文件必須經過認證或合法化。
在「Empresa na Hora」櫃檯和網路上,只能成立三種類型的公司:
單一成員公司(Single-Member Lda)
該公司只有一個合夥人/股東,其責任僅限於其股份的價值。必須任命一名法定審計師。
有限公司(LLC – Lda)
該公司至少有兩個合夥人,每個合夥人的責任僅限於其所持有股份的價值。每位合夥人的最低股本為 1 巴西雷亞爾。必須任命一名法定審計師。
公共有限責任公司(PLC – S.A.)
該公司至少有五名個人股東(或一名法人股東)。最低股本為 50,000 歐元,每股最低價值為 0.01 歐元。股東的責任僅限於其股份的總價值。除法定審計師外,還必須任命一名法定審計師。
股本
股本代表合夥人或股東所持有的股份總和。股本可以實物(有形或無形資產、動產或不動產)部分或全部支付。
營業地點
即使公司不需要辦公室,也必須註冊一個機構,成為接收所有官方信件(特別是來自稅務機關、社會安全局的信件)的地址。
公司目標(商業目標)
該公司的對象與 CAE 代碼(經濟活動分類,相當於 NACE – 歐洲共同體經濟活動通用命名法)相關聯,該代碼標識了其活動領域。每家公司將註冊一個主代碼和最多三個輔助代碼。
法定審計師的任命
獲委任的法定審計師無須出席本公司成立,僅須向註冊會計師協會提供其姓名、稅務識別號碼、專業地址及註冊號碼。
開始營業活動聲明
公司成立後,由官方審計師填寫完整並簽署的《開始活動聲明》可在「Empresa na Hora」櫃檯或 15 天內在任何稅務局或聯邦稅務網站上提交。
股本存款
公司成立後 5 個工作天內,合夥人/股東必須以公司的名義將股本存入銀行。對於單一成員公司和有限責任公司,該期限可延長至第一個財政年度結束。
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