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Los datos personales que tratamos son proporcionados por los usuarios a través de distintos formularios y/o servicios
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La recogida de algunos datos en los formularios es obligatoria, de modo que, si no proporciona alguno de los datos
exigidos,
no podremos responder a su solicitud.
A continuación, informamos detalladamente qué datos personales recogemos, con qué finalidades y bases jurídicas de
legitimación:
| Header 1 | Datos recogidos Finalidades Legitimación | Header 3 |
|---|---|---|
| Formulario de registro Nombre, correo electrónico y contraseña. | a) registrarlo en la plataforma para que pueda acceder a todas las funcionalidades b) mantener relaciones con la entidad en la que trabaja (si los datos que nos proporcionó son de contacto profesional). c) si nos da su consentimiento, mantenerlo informado sobre los productos, servicios y actividades de FA Accounting & Management, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos. | a) interés legítimo del responsable del tratamiento – art.º 6.º, punto 1, letra f) RGPD b) consentimiento del interesado – art.º 6.º, punto 1, letra a) RGPD |
| Prestación de servicios: IRS NRH Entrega de la Declaración de IRS Modelo de emisión de Recibos Verdes (sin y con IVA) Representación Fiscal Anual Solicitud de NIF para Ciudadanos de la UE (sin y con Representación Fiscal) Agendamiento de Reunión On-Line | a) registrarlo en la plataforma para que pueda acceder a todas las funcionalidades b) mantener relaciones con la entidad en la que trabaja (si los datos que nos proporcionó son de contacto profesional). c) realizar un perfil de usuarios registrados para el envío de comunicaciones comerciales personalizadas o para contactar de forma personalizada con base en la finalidad b). d) procesar los documentos contables y de facturación, así como los mecanismos de pago de los servicios prestados (transferencia bancaria, plataforma MBWay, datos de tarjeta de crédito). | a) Ejecución de un contrato (art.º 6.º, punto 1, letra b) RGPD) b) interés legítimo del responsable del tratamiento – art.º 6.º, punto 1, letra f) RGPD |
| Complete su perfil Entidad, papel, teléfono de contacto | a) mantener relaciones con la entidad en la que trabaja (si los datos que nos proporcionó son de contacto profesional). b) realizar un perfil de usuarios registrados para el envío de comunicaciones comerciales personalizadas o para contactar de forma personalizada con base en la finalidad a). | a) interés legítimo del responsable del tratamiento – art.º 6.º, punto 1, letra f) RGPD |
| Quiero que me llamen Nombre, correo electrónico, teléfono, datos incluidos en la consulta | a) responder a las solicitudes de información y preguntas que nos presente. b) mantener relaciones con la entidad en la que trabaja (si los datos que nos proporcionó son de contacto profesional). | a) interés legítimo del responsable del tratamiento – art.º 6.º, punto 1, letra f) RGPD |
| Regístrese en nuestra newsletter Correo electrónico | Mantenerlo informado sobre los productos, servicios y actividades de FA Accounting & Management, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos. | Consentimiento del interesado – art.º 6.º, punto 1, letra a) RGPD |
| El formulario confirma su asistencia Nombre, apellidos, CC, cargo, entidad, correo electrónico profesional. | a) gestionar su inscripción en el evento y su organización. b) mantener relaciones con la entidad con la que trabaja. c) si nos concede su consentimiento, mantenerlo informado sobre los productos, servicios y actividades de FA Accounting & Management, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos. | a) consentimiento del interesado – art.º 6.º, punto 1, letra a) RGPD que se entiende otorgado enviando el formulario de inscripción en el evento. b) consentimiento del interesado – art.º 6.º, punto 1, letra a) RGPD que se entiende otorgado mediante la marcación de la casilla correspondiente. |
| Registro de clientes (hojas de inscripción) Nombre, apellidos, cargo, teléfono, correo electrónico. | Prestación del servicio, gestión administrativa y económica, gestión de las cobranzas y pagos y facturación. | Ejecución de un contrato (art.º 6.º, punto 1, letra b) RGPD) |
Esta empresa le garantiza que sus datos personales no serán cedidos y mucho menos comercializados a otra empresa. Por otro lado, FA Accounting & Management no le podrá garantizar el sigilo de sus datos personales vía correo electrónico, porque son esenciales para el normal funcionamiento de la empresa.
Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras no revoque su consentimiento, se oponga al tratamiento (en particular la elaboración de perfiles con fines de marketing directo) o solicite su borrado, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales a las que FA Accounting & Management está obligada. En todo caso, los datos personales serán borrados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la cual habían sido recogidos. En particular, los datos de los clientes serán conservados hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndose posteriormente debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades.
Sus datos personales están guardados en un espacio virtual donde el responsable de la base de datos y personas destinadas a su utilización tienen acceso, estando así FA Accounting & Management protegida en conformidad con la Ley aplicable. No se utilizará ninguna técnica adicional para obtener sus datos personales e información extraordinaria. Además, FA Accounting & Management garantiza que no altera ni modifica sus datos personales existentes en nuestra base de datos. Este sitio tiene implementadas políticas de seguridad y medidas técnicas para proteger sus datos. Estas medidas aplicadas previenen accesos no autorizados, utilizaciones indebidas, modificaciones no autorizadas y destrucción o pérdidas accidentales ilícitas.
Tiene derecho a ejercer, en cualquier momento y sin costo, sus derechos de acceso, rectificación, borrado, limitación, oposición y portabilidad, así como de la revocación de su consentimiento.
Derecho de acceso:Tiene derecho a obtener de FA Accounting & Management la confirmación del tratamiento de sus datos personales y de acceder a una serie de informaciones relacionadas con ese tratamiento. FA Accounting & Management podrá rechazar el ejercicio de este derecho si ya lo ha solicitado en los seis meses anteriores.
Derecho de rectificación: Tiene derecho a obtener sin demora injustificada la rectificación de sus datos personales que sean inexactos y/o a completar los que estuvieran incompletos. En este sentido, FA Accounting & Management considera correctos y actualizados los datos que nos proporcione, si no ejerce su derecho de rectificación. Para ejercer este derecho, deberá indicarnos en su solicitud qué datos son afectados por la rectificación y la corrección a realizarse, proporcionando, cuando sea necesario, documentación que lo justifique.
Derecho de borrado:Tiene derecho a obtener sin demora injustificada el borrado de sus datos personales cuando, entre otros motivos: (i) ya no fueran necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o hayan sido tratados de un modo diferente al inicialmente comunicado por FA Accounting & Management, (ii) retirar su consentimiento o se oponga a su tratamiento, o (iii) sus datos hubieran sido tratados de forma ilícita. FA Accounting & Management podrá rechazar este derecho en los casos en que la legislación aplicable esté expresamente prevista.
Derecho de oposición:Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cualquier momento y por motivos relacionados con su situación particular, cuando la base jurídica que legitima ese tratamiento sea el interés legítimo de FA Accounting & Management o el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
Derecho a la limitación del tratamiento:Tiene derecho a que FA Accounting & Management limite el tratamiento de sus datos personales cuando, entre otras situaciones, (i) haya contestado su inexactitud, durante un plazo que permita a FA Accounting & Management verificarlo, (ii) el tratamiento fuera ilícito y se oponga al borrado de sus datos, solicitando, en su lugar, su limitación, (iii) se hubiera opuesto al tratamiento, mientras FA Accounting & Management verifica la posibilidad, o (iv) cuando FA Accounting & Management ya no precisara de los datos personales para los fines del tratamiento, pero el titular tenga necesidad para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. La limitación sobre el tratamiento podrá ser levantada en los casos en que la legislación aplicable esté expresamente prevista.
Derecho a la portabilidad de los datos:Tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a FA Accounting & Management en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitir los mismos a otro responsable (directamente cuando sea técnicamente posible), solo cuando (i) el tratamiento tenga como base su consentimiento o en un contrato en el cual sea una parte y (ii) se realice por medios automatizados.
Derecho a revocar su consentimiento:Cuando la base del tratamiento sea su consentimiento, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento libremente. No obstante, la revocación del consentimiento no afectará a los tratamientos previamente realizados.
En relación con el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, informamos que en FA Accounting & Management no llevamos a cabo decisiones sobre los interesados con base únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos que los afecte significativamente de modo semejante.
Si pretende ejercer cualquiera de los derechos indicados, puede entrar en contacto con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios: geral@faccounting.pt Rua 9 de Julho, n.º 51 – 1.º Monte Redondo, 2425-625 Monte Redondo - Leiria En cualquiera de los casos, deberá indicar el derecho que pretende ejercer y proporcionar, según el caso, la documentación justificativa que sea necesaria.
Puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos ( https://www.cnpd.pt/ ), por correo electrónico ( geral@cnpd.pt t), por vía telefónica (+351 213 928 400) o por vía postal (Av. D. Carlos I, 134, 1º 1200-651 Lisboa).
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