La declaración de remuneraciones a la Seguridad Social es una obligación mensual de todas las entidades empleadoras. Para garantizar el cumplimiento correcto y a tiempo de esta responsabilidad, la Orden de Contadores Certificados (OCC) lanzó en junio de 2025 una nueva versión de su Guía Práctica sobre el tema. FA Accounting resume aquí los puntos esenciales para ayudar a su empresa a mantenerse en conformidad.
🧾 ¿Qué es la Declaración de Remuneraciones? La Declaración de Remuneraciones (DR) es un documento enviado mensualmente a la Seguridad Social que identifica:
- Los trabajadores al servicio de la empresa;
- Los valores de las remuneraciones pagadas;
- Las contribuciones debidas a la Seguridad Social (parte de la entidad patronal y del trabajador). Esta declaración debe ser presentada hasta el día 10 de cada mes con respecto a las remuneraciones pagadas en el mes anterior.
🗂 ¿Quién Está Obligado a Declarar? Están obligados a entregar la DR:
- Empresas con trabajadores por cuenta ajena;
- Entidades públicas y privadas;
- Asociaciones y otras organizaciones con personal a su servicio.
🔍 ¿Qué Debe Contener la Declaración? La guía refuerza que la declaración debe contener:
- La identificación del trabajador;
- El número de días trabajados;
- El valor de la remuneración base y otros complementos;
- La categoría y la modalidad de contrato;
- Situaciones específicas como ausencias, bajas médicas o parentalidad. La correcta categorización de los ingresos (fijos, variables, subsidios, etc.) es esencial para evitar errores en las contribuciones.
⚠️ Puntos de Atención La guía también destaca varias situaciones críticas a tener en cuenta:
- Alteraciones contractuales (ej: cambios de tiempo parcial a tiempo completo);
- Remuneraciones atrasadas o retroactivas;
- Terminación de contrato — debe ser declarada inmediatamente;
- Trabajadores con múltiples vínculos (obligatoriedad de reporte individualizado).
🖥 Presentación Electrónica La entrega de la declaración se realiza exclusivamente a través del portal de la Seguridad Social Direta. La plataforma fue actualizada para garantizar un mayor control y trazabilidad de los datos presentados, permitiendo la corrección de errores directamente en línea.
✅ Conclusión La correcta presentación de la Declaración de Remuneraciones es fundamental para garantizar los derechos de los trabajadores, evitar multas y asegurar el buen funcionamiento de la empresa ante la Seguridad Social.
En FA Accounting, apoyamos a su empresa en todas las obligaciones legales y fiscales. Contáctenos para garantizar que su contabilidad esté siempre al día — con confianza, rigor y cercanía.
📎 Consulte la guía completa aquí: Guía Práctica de la OCC – Declaración de Remuneraciones 2025 (PDF)
¿Te gustó este artículo? ¡Compártelo con amigos y familiares para que todos puedan beneficiarse de este régimen en Portugal!