La digitalización no es solo una tendencia, sino una necesidad para todos los actores y empresas de este sector que buscan seguir afirmándose en el mercado.
Business Voice habló con Daniel da Rocha Cardoso, consultor de Contabilidad y Gestión en FA ACCOUNTING & MANAGEMENT, quien discutió con más detalle el compromiso de la marca con la innovación y la digitalización.
Con alrededor de cinco años de actividad, FA ACCOUNTING & MANAGEMENT ha ido acumulando experiencia y reconocimiento en el mercado, resultado de su capacidad de respuesta y excelentes servicios.
Para dar una idea a nuestros lectores, ¿cómo se posiciona la marca como un actor significativo en el mercado?
FA ACCOUNTING & MANAGEMENT se ha establecido como un actor significativo en el mercado de la contabilidad y la gestión financiera en Portugal a través de su enfoque innovador y orientado al cliente.
Con un equipo altamente cualificado y un compromiso continuo con la excelencia, podemos ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa.
Nuestro diferencial radica en la combinación de tecnología avanzada y servicio personalizado, permitiendo no solo un cumplimiento riguroso de las obligaciones fiscales, sino también un apoyo estratégico para la optimización de la gestión financiera de nuestros clientes.
Además, nuestra capacidad de respuesta rápida y eficiente contribuye a un apoyo cercano y de confianza.
Abordando el aspecto digital, ¿cómo ha estado invirtiendo FA ACCOUNTING & MANAGEMENT en esta dinámica más tecnológica y qué impacto ha tenido esto en la estructura de la marca en términos de la respuesta dada a sus clientes?
La digitalización ha sido uno de nuestros pilares estratégicos, lo que nos ha permitido modernizar procesos y aumentar la eficiencia en la prestación de nuestros servicios. Invertimos fuertemente en sistemas de contabilidad basados en la nube, asegurando el acceso en tiempo real a los datos financieros, la automatización de tareas y la integración con software de facturación y gestión.
La adopción de estas tecnologías ha permitido una reducción significativa en el tiempo de procesamiento y una mayor transparencia en la comunicación con los clientes.
Además, podemos ofrecer un apoyo más cercano, eliminando las barreras geográficas y permitiendo una asistencia más rápida y eficaz.
En su opinión, ¿cuál ha sido el impacto de la contabilidad digital en la modernización de las empresas en Portugal, especialmente en lo que respecta a la eficiencia financiera y la transparencia?
La contabilidad digital ha desempeñado un papel fundamental en la modernización de las empresas, impulsando una gestión financiera más eficiente y transparente.
La digitalización permite a las empresas tener un control riguroso sobre sus cuentas, reduciendo los errores humanos y asegurando un mayor cumplimiento fiscal.
Con acceso a datos financieros en tiempo real, los gerentes pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas, optimizando sus recursos y anticipando los desafíos financieros.
Además, la digitalización facilita las auditorías y mejora las relaciones de las empresas con las entidades reguladoras, asegurando una mayor confianza y credibilidad en el mercado.
¿Cuáles son las principales ventajas de la contabilidad digital, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYME) en Portugal, y cómo pueden aprovechar al máximo las nuevas tecnologías?
Para las PYME, la contabilidad digital ofrece ventajas significativas, tales como:
- Reducción de los costes operativos al eliminar los procesos burocráticos manuales;
- Mayor transparencia y rigor fiscal, garantizando el cumplimiento de plazos y obligaciones;
- Acceso remoto y flexible a la información contable, lo que permite una gestión más ágil;
- Automatización de los procesos financieros, lo que aumenta la eficiencia y la productividad.
Para aprovechar al máximo estas ventajas, las PYME deberían invertir en software de contabilidad basado en la nube, integrar sus sistemas de facturación y buscar socios contables especializados que ofrezcan un soporte digital eficiente.
¿Cómo ha contribuido la contabilidad digital a la automatización y eficiencia de la gestión financiera de las empresas, y cuáles son los principales riesgos de seguridad asociados a la digitalización de los datos contables?
La automatización de la contabilidad ha eliminado muchas tareas repetitivas, lo que permite a los gerentes y contadores centrarse en el análisis estratégico.
Sin embargo, la digitalización también plantea desafíos de ciberseguridad, como el riesgo de acceso no autorizado y ciberataques.
Para mitigar estos riesgos, las empresas deberían adoptar medidas como el cifrado de datos, la autenticación multifactor y las copias de seguridad periódicas, garantizando la protección de su información financiera.
¿Cuál es el papel de los contadores y los gerentes financieros para garantizar la seguridad de los datos empresariales, y qué tipo de capacitación o mejores prácticas deberían adoptar para evitar vulnerabilidades?
Los contadores desempeñan un papel crucial en la protección de los datos empresariales, siendo responsables de garantizar buenas prácticas de seguridad digital, tales como:
- Implementación de software seguro y actualizado;
- Formación continua en ciberseguridad y cumplimiento normativo;
- Supervisión del acceso y controles internos rigurosos.
La formación en la legislación de protección de datos también es esencial para garantizar el cumplimiento del RGPD y otras normativas aplicables.
¿Cómo aporta esta era digital también mejoras a la profesión contable?
La digitalización permite a los contadores asumir un papel más estratégico, dejando de centrarse únicamente en los procesos manuales para actuar como consultores financieros.
Con acceso a herramientas digitales, pueden ofrecer un servicio más personalizado, apoyando a los clientes en la toma de decisiones financieras informadas y optimizando su estructura fiscal.
Analizando el mercado portugués, ¿cómo se ha mantenido nuestro país al día con la evolución de la contabilidad digital y qué medidas deberían implementarse para fomentar esta transición?
Portugal ha dado pasos importantes en la digitalización de la contabilidad, con iniciativas como la facturación electrónica obligatoria y las plataformas automatizadas de informes fiscales.
Sin embargo, todavía existen desafíos, especialmente para las PYME que enfrentan barreras tecnológicas.
Sería beneficioso que el gobierno fomentara esta transición a través de subvenciones para la digitalización, formación especializada y la simplificación de los procesos administrativos.
¿Qué tendencias podemos esperar para el futuro de la contabilidad digital en Portugal y cómo pueden y deben prepararse las empresas para estos cambios?
Las tendencias futuras incluyen:
- Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático para el análisis predictivo;
- Automatización total de las obligaciones fiscales;
- Blockchain para la seguridad y trazabilidad de los datos. Las empresas deberían prepararse adoptando tecnologías innovadoras y fortaleciendo su estrategia de seguridad digital.
¿Qué podemos seguir esperando de FA ACCOUNTING & MANAGEMENT con respecto al aspecto digital y la inversión en tecnología, y cuáles son los futuros desafíos de la marca para 2025?
Los desafíos para 2025 incluyen la adaptación a las nuevas regulaciones fiscales, el fortalecimiento de la seguridad digital y la expansión de la oferta de servicios tecnológicos, asegurando que nuestros clientes se beneficien de una gestión financiera moderna y eficiente.
FUENTE: Revista BUSINESS VOICE